«Внедрение системы электронного документооборота в органах власти» — лучший проект ИТ-сферы в регионе

Лучшим в ИТ-сфере признан проект «Внедрение системы электронного документооборота в органах власти». Реализовали проект представители регионального департамента информационных технологий совместно с ООО «Гарант-Сервис».

Участники проекта поставили цель трансформировать привычный бумажный документооборот в электронный. Для этого в 2022 году была внедрена система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО». К системе подключены около 2000 пользователей: региональное Правительство, органы исполнительной власти и местного самоуправления (включая городские и сельские поселения), подведомственные организации.

За 2022 год в системе зарегистрировано более 93 тысяч входящих документов, более 150 тысяч исходящих писем и около 25 тысяч обращений граждан. В электронном виде созданы и прошли процедуру согласования более 5 000 проектов нормативно-правовых актов.

Внедрение электронного документооборота позволило снизить затраты и более чем в 2 раза сократить сроки обработки, передачи и поиска документов.