Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной, используемой для учета трудовой деятельности работника. ЭТК содержит всю информацию о стаже, местах работы, должностях и периодах деятельности, а также сведения об увольнениях и переводах.
Электронные трудовые были введены в России с 1 января 2020 года. С этого момента работодатели обязаны вести учет деятельности работников в электронном виде. В течение 2020 года работники могли выбрать, оставить ли им традиционную бумажную книжку или перейти на новую версию, а сотрудники отдела кадров информировали, как завести и оформить документ. С 1 января 2021 года все вновь принимаемые на работу сотрудники учитываются только в электронном формате.
Как и у любых нововведений, у электронных книжек есть плюсы и минусы. Преимуществами являются:
доступность и удобство. Информация доступна в любое время через интернет, что облегчает получение данных о трудовом стаже;
безопасность. В отличие от бумажной, ЭТК невозможно потерять, что исключает утерю данных;
экономия времени благодаря ускорению процессов оформления и учета;
простота получения справок. Легкий доступ к информации позволяет быстро получить необходимые выписки;
уменьшение бюрократии, сокращение количества бумажных документов и упрощение ведения кадрового учета;
экономия на расходниках, таких как бумага, и затратах на хранение документов.
У новинки есть и минусы:
необходимость доступа к интернету;
риск кибератак и утечки данных при недостаточной защите;
зависимость от систем. Возможные сбои затруднят доступ к информации.
Прочитать подробную статью об ЭТК вы можете по ссылке https://fdoc.ru/blog/vse-chto-nuzhno-znat-ob-elektronnoy-trudovoy-knizhke на сайте сервиса безбумажного документооборота.
Электронная подпись играет ключевую роль в функционировании электронной трудовой книжки. Она обеспечивает юридическую силу и подлинность всех внесенных в ЭТК записей. Использование подписи гарантирует, что вносимая информация является достоверной и защищенной от несанкционированного изменения.
Работодатель, заверяя данные подписью, подтверждает их правильность и соответствие законодательству, что позволяет избежать фальсификаций и обеспечивает надежность электронного документооборота.
Таким образом, ЭТК является современным и удобным инструментом для учета трудовой деятельности, который сочетает в себе безопасность, доступность и эффективность.