В профессиональных кругах таможенное оформление грузов нередко именуют декларированием грузов или таможенной очисткой. Все эти три термина означают одно и то же. Проведение данной процедуры обязательно для всех владельцев грузов, которые прибывают на территорию России из заграницы. Таможенное оформление начинается с заполнения таможенной декларации.
Прежде всего, владелец груза или лицо, уполномоченное представлять его интересы в Таможенной службе, предъявляют таможенникам различного рода разрешительные документы, спецификации и технические паспорта, счет-фактуры, договора. Помимо заполнения бумажных и электронных форм, калькуляции таможенной пошлины и присвоения товарных кодов, владельцу импортируемого груза предстоит оплатить таможенные расходы.
Если оплата таможенной пошлины по каким-либо причинам задерживается, то сотрудники Таможенной службы вправе наложить на владельца груза штраф. Факт оплаты таможенной пошлины проверяется на заключительном этапе процедуры таможенной декларации. Ему предшествует ряд проверок, направленных на выявление или уточнение разночтений, расчетов и правомочности применяемых таможенных льгот.
На любом из этапов таможенники могут запросить дополнительные документы и сведения. В случае если выявлена ошибка в заполнении таможенной декларации, документ отправляется на доработку. Исключение – неверно присвоенные товарные коды. Если служащий таможни выявляет ошибку, он исправляет ее самостоятельно, руководствуясь единым справочником товарных кодов. Заключительный этап является пятым по счету.
Он подразумевает выпуск грузов, которые прошли таможенную очистку для дальнейшей транспортировки и доставки их адресату. Благодаря возможности предоставления всех необходимых для инициации таможенной очистки документов посредством сети Интернет, длительность и трудоемкость процедуры сократились в разы. Если верить исторической справке, то первая таможенная декларация в электронном виде на ввозимый на территорию Российской Федерации груз была предоставлена таможенной службе в 2009 году.
Перечень сертификатов и разрешений, которые могут быть затребованы сотрудниками таможенной службы на любом из этапов очистки грузов: