Работодателям придется осваивать современные технологии

А уже с 2011 года все работодатели с численностью работников более 50 человек  должны будут представлять в Пенсионный фонд ежеквартально и расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, и отчетность по персонифицированному учету. 

Изменение периодичности представления информации приведет к увеличению временных и материальных затрат как у самого работодателя, так и у Пенсионного фонда.

Как показывает практика, на то, чтобы организовать обмен документами по электронным каналам связи с ЭЦП, требуется определенное время. Необходимо:
1. Заключить Соглашение (Договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭЦП и поставляющей соответствующее программное обеспечение.
2. Заключить Соглашение об информационном обмене по электронным каналам связи между страхователем и территориальным органом ПФР.
3. Установить программное обеспечение на рабочем месте страхователя.
4. Провести тестирование информационного обмена: формирование информационной посылки с ЭЦП, отправку посылки в ПФР, получение квитанции о доставке, получение квитанции об успешной обработке (протокола ошибок).
5. Обучить специалистов и дать им время на приобретение навыков работы.

Планируется, что в последующие годы будет совершен повсеместный переход на электронный обмен информацией между организациями и государственными органами не зависимо от численности работников.

В связи с грядущими переменами Отделение ПФР по Орловской области настоятельно рекомендует работодателям уже сейчас начать готовиться к переходу на электронный документооборот, а в будущем году приступить и к практической работе в этом направлении.

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации
по Орловской области